プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

アクシスサポート行政書士事務所(以下「当事務所」)は、当事務所が運営するウェブサイト(以下「当サイト」)において取得する個人情報等について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当事務所は、当サイトの利用にあたり、次の情報を取得する場合があります。

(1) お客様から提供される情報

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • お問い合わせ内容、相談内容
  • 手続に必要な情報(例:車種区分、使用の本拠、保管場所に関する情報 等)
  • お客様から送付される添付ファイル(書類画像・PDF等)

(2) 当サイトの利用に伴い自動的に取得される情報

  • アクセスログ(IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時、閲覧ページ等)
  • Cookie等を用いて取得される情報(後記「Cookie等の利用」参照)

2. 利用目的

当事務所は、取得した個人情報等を次の目的で利用します。

  • お問い合わせへの回答、連絡、本人確認のため
  • 自動車登録・車庫証明等の受任業務に関する連絡、必要書類の案内、手続の遂行のため
  • 見積もりの提示、請求、入金確認、書類返送等の事務手続のため
  • サービスの品質向上、当サイトの改善、利用状況の分析のため
  • 不正アクセス防止、セキュリティ確保のため
  • 法令に基づく対応のため

3. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公的機関等から適法な照会を受けた場合
  • 業務委託先への提供(次項)に該当する場合

4. 業務委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります(例:サーバー運用、メール配信、書類配送等)。
この場合、当事務所は委託先の選定を適切に行い、契約等により個人情報の安全管理が図られるよう監督します。

5. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

  • 取扱い権限の管理、アクセス制御
  • 通信の暗号化(SSL/TLS等)
  • 端末・アカウント管理、パスワード管理
  • 委託先の監督

6. Cookie等の利用

当サイトは、利便性向上や利用状況の分析のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。
お客様はブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否できますが、その場合、当サイトの一部機能が利用できない場合があります。

7. アクセス解析ツールの利用

当サイトは、サイト改善および利用状況の把握のため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。解析ツールはCookie等を用いてトラフィックデータを収集する場合がありますが、個人を特定する情報は含まれません。
※利用していない場合は本項を削除してください。

8. 外部サービス(LINE等)の利用

当サイトでは、お客様との連絡手段として、LINE公式アカウント等の外部サービスを利用する場合があります。外部サービス上で提供された情報は、当該サービス提供者のプライバシーポリシーに基づき取り扱われます。
当事務所は、当該情報を前記「利用目的」の範囲で利用します。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等

当事務所は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

10. 保有個人情報の保管期間

当事務所は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。保管期間経過後または利用目的達成後は、法令に基づき保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。

11. 個人情報の任意提供と提供しない場合

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当事務所はお問い合わせへの回答や業務提供を行えない場合があります。

12. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点で効力を生じます。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

  • 事務所名:アクシスサポート行政書士事務所
  • 所在地:静岡県藤枝市水守1丁目13番地19
  • 電話番号:090-1758-6249
  • メールアドレス:axis-gyosei@uma2park.com
  • 受付時間:平日 9:00-18:00

制定日:【2026年3月1日】